GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR
İş bu bilgilendirme metni,
.......................... (.......................... olarak ifade
edilecektir)’nin “veri sorumlusu” sıfatıyla, gizlilik ve çerez politikamızı
sizinle paylaşmak isteriz.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
.......................... tarafından işlenecek
kişisel veriler aşağıda belirtilmiş olup kanunların gerekli kıldığı ve/veya
ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yenileri ilave edilebilir ve/veya
değişiklik yapılabilir. Veri işlemeye konu edilen kişisel veriler;
Ad, Soyad, TC No, Doğum
Tarihi, vb. kimlik bilgileri,
Adres, telefon, fax, e-posta
vb. iletişim bilgileri,
Vergi Dairesi ve Vergi
Numarası bilgisi,
Meslek ve eğitim durumu
hakkında bilgiler,
KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişinin
kendisinden temin edilebileceği gibi, online satış platformları, bayiler, çözüm
ortağı kurum ve kuruluşlar ile bunlarla sınırlı olmamak üzere edinilen verinin
edinme amacına göre dolaylı yollardan da temin edilebilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
.........................., kişisel verileri
aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir. Bu amaçlar;
Vergi kanunları, 6102 sayılı
Türk Ticaret Kanunu ve diğer yasal düzenlemeler kapsamında vergi vb. kamu
alacaklarına dair yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici haklarının korunmasına ilişkin
tedbirlerin alınması,
İlgili kişilerin
..........................’den satın almak istedikleri ürünlere ait
siparişlerin alınması, ürünlerin satışı, ürünlerin ilgili kişilere
ulaştırılması, bedellerinin tahsil edilmesi, satılan ürüne ilişkin satış
sonrası hizmetlerin sunumu, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, satılan ürün veya
hizmete ilişkin varsa şikayet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
Elektronik ticaret
platformları üzerinden yapılan alışverişlerde mesafeli satış sözleşmelerinin
düzenlenmesi, ilgili kişinin kimliğinin doğrulanması,
Hizmet kalitesinin
artırılması,
Ürün ve hizmetlere ilişkin
kampanya, promosyon, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunulması, bu
konularda bilgi verilmesi,
..........................
Kart sahibi tüketicilerin, .......................... Sadakat Programı
kapsamında yapmış oldukları alışverişlerde özel puan veya indirimler
kazanmasına olanak sağlanmasıdır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI
.........................., veri işleme amaçları
doğrultusunda elde etmiş olduğu kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası
olmadan üçüncü kişi/kurumlara aktarmamaktadır. Kişisel verileriniz
..........................web sitelerinde genel onay ve kabul gören Güvenli
Soket Katmanı (SSL) kullanarak alınmakta ve izninize istinaden yine aynı
güvenli ortam üzerinden paylaşılmaktadır. Web sitelerde oluşturulan kullanıcı
hesapları için güçlü parola kullanımı zorunlu tutulmaktadır. Web sitelerin
servis edildiği bulut sunucu ağı katmanında çeşitli güvenlik önemleri
bulunmaktadır. Web sitelerin servis edildiği bulut sunucu uygulama katmanında
çeşitli güvenlik önemleri bulunmaktadır. .........................., vergi ve
sosyal güvenlik kanunları ile diğer Kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu
kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, bunlarla sınırlı olmamak
üzere Gelir İdaresi Başkanlığı, İş-Kur, Sosyal Güvenlik Kurumu, Mali Suçları
Araştırma Kurulu, Bankalar arası Kart Merkezi, Kredi Kayıt Bürosu gibi kişisel
verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine,
..........................’in yurtiçi/yurtdışı iştiraklerine, bayilik sıfatıyla
faaliyet yürütülen firmalara, işbirliği yapılan program ortağı/çözüm ortağı
kurum ve kuruluşlara, PTT şubelerine, lojistik destek hizmeti, danışmanlık ve
bağımsız denetim hizmeti alınan firmalara, yasal zorunluluklar nedeniyle; yasal
zorunluluk olmasa dahi 6.madde kapsamında daha iyi hizmet verebilmeye yönelik
amaçlarını gerçekleştirebilmek için 3. Kişi ve kurumlara, ilgili kişinin 6698
sayılı Kanun kapsamındaki haklarının saklı kalması koşuluyla, kişisel verileri
aktarabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE İLGİLİ KİŞİNİN
AÇIK RIZASININ ALINMASI
.......................... tarafından işlenecek
kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişinin “açık rızası”
alınarak işlenir. Açık rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye
dayanan ve ilgili kişinin özgür iradeyle açıklayacağı rızasını ifade eder.
6698 sayılı Kanunun 5/2 nci maddesi gereğince
aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle
rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
.........................., kişisel verilerin
işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve diğer sair mevzuat kapsamında
belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri
imha eder (kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir).
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak
kendisiyle ilgili;
Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerle ilgili
değişiklilerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme
İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme, haklarına sahiptir.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, 6698
sayılı Kanunun 11 nci maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerine
ilişkin olarak ..........................’e başvurabilir. İlgili kişiler,
başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir. İlgili
kişiler taleplerini, aşağıdaki iletişim kanallarından biri vasıtası ile
..........................’e iletebilir. Bu doğrultuda ilgili kişiler
taleplerini;
Yazılı olarak,
Kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresi üzerinden,
Güvenli elektronik imza veya
mobil imza yoluyla,
Kişisel verisi işlenen kişi
tarafından ..........................’e daha önce bildirilen ve
..........................’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanmak suretiyle,
Başvuru amacına yönelik
geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri
..........................’e iletebilir.
Başvurularda
Ad, soyad ve başvuru yazılı
ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri
veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu,
bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve
belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvuru talepleri, “Başvuru Talep Formu”
kullanılmak suretiyle yapılabilir. İlgili kişilerin yapacağı başvurular için,
iş bu bilgilendirme metninin “
2-VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER” başlıklı
bölümünde belirtilen iletişim kanalları kullanılabilir.
.........................., başvuruda yer alan
talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
hâlinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ” in 7’nci
maddesinde belirtilen tutarda ücret alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun
hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İş bu metin, 6698 sayılı Kanun ve söz konusu
Kanun kapsamında yayınlanmış olan Yönetmelik ve Tebliğler ile
..........................’in kişisel veri işleme amaç ve politikaları
kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya ..........................’in
kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler
doğrultusunda işbu metinde ve aydınlatma metnimizde gerekli değişiklikler
yapılabilir.
Bilgilendirme Metninin en güncel haline
https://...........................com/kvvk adresinden ulaşılabilecektir.